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Call to Action - September 5th 2025
Background
This week, AHCCCS and DDD released new policies and evaluation tools that reduce service hours for ALTCS DDD and EPD members with disabilities based on age instead of their individual extraordinary care needs.
This is alarming because extraordinary care requirements cannot be met by arbitrary age limits. These changes risk: regression, hospitalization, injury, elopement, and inequity between children with the same needs.
Step 1: Email Key Contacts
Email: [email protected]
When writing your email, consider including these points:
- Introduce yourself and your member – State your relationship to the member and share a brief overview of their disability and care needs.
- Explain the impact of reduced hours – Describe how cutting hours based on age would directly affect your member’s safety, health, and daily well-being.
- Highlight specific risks – Point out the dangers, such as injury, elopement, regression, hospitalization, or other health crises.
- Ask for clarification – Request to know what law, policy, or statute allows AHCCCS/DDD to reduce hours by age rather than individualized assessment.
- Cite federal requirements – Ask how this practice aligns with ADA and EPSDT obligations that guarantee services based on individual need.
- Note process issues – Share concern about the lack of transparency and that final policies after public comment did not reflect full work group participation.
- Explain your member’s progress – Give examples of how habilitation or early intervention has helped your child and why drastic reductions would cause harm.
- Call for action – Urge AHCCCS/DDD to reconsider and revise this policy immediately, before the October 1 start date.
Step 2: Write to the Governor
Suggested points for your message:
- Urge the Governor to intervene and protect members with extraordinary care needs.
- Explain how reduced services tied to age will put your member at risk of injury, elopement, and regression.
- Emphasize that extraordinary care needs must be evaluated in a person centered manner—not firm age ranges—must guide service decisions.
- Request a pause or reversal of these policies until they comply with federal law and protect safety.
We need 1,000 responses from DDD / EPD families by Saturday evening. The survey walks you through the new tool and guidelines so your answers reflect your member’s extraordinary care needs accurately. Each response will directly inform the coordinated legal and policy response to the state.
This is not about numbers on a page. It is about protecting members with extraordinary care needs from policies that put them at risk of injury, elopement, regression, and hospitalization.
Together, we can make sure person centered planning and extraordinary care needs remain the standard for service decisions in Arizona.
To support this effort further please visit www.raisingvoicescoalition.com and consider joining our membership or making a donation.
Llamada a la acción
Fondo
Esta semana, AHCCCS y DDD publicaron nuevas políticas y herramientas de evaluación que reducen las horas de servicio para los miembros de ALTCS DDD y EPD con discapacidades en función de la edad en lugar de sus necesidades individuales de atención extraordinaria.
Esto es alarmante porque las necesidades de cuidados extraordinarios no pueden satisfacerse con límites de edad arbitrarios. Estos cambios conllevan el riesgo de regresión, hospitalización, lesiones, fugas y desigualdad entre niños con las mismas necesidades.
Paso 1: Envíe un correo electrónico a los contactos clave
Correo electrónico: [email protected]
Al escribir su correo electrónico, considere incluir estos puntos:
1. Preséntese y presente a su miembro: indique su relación con el miembro y comparta una breve descripción general de su discapacidad y sus necesidades de atención.
2. Explique el impacto de la reducción de horas: describa cómo la reducción de horas en función de la edad afectaría directamente la seguridad, la salud y el bienestar diario de sus miembros.
3. Resalte los riesgos específicos: señale los peligros, como lesiones, fugas, regresión, hospitalización u otras crisis de salud.
Solicitar aclaración: Solicite saber qué ley, política o estatuto permite que AHCCCS/DDD reduzca las horas según la edad en lugar de una evaluación individualizada.
4. Cite los requisitos federales: pregunte cómo esta práctica se alinea con las obligaciones de la ADA y EPSDT que garantizan servicios basados en las necesidades individuales.
5. Tomar nota de los problemas de proceso: compartir la preocupación por la falta de transparencia y por el hecho de que las políticas finales después de los comentarios públicos no reflejaron la participación plena del grupo de trabajo.
6. Explique el progreso de su miembro: dé ejemplos de cómo la habilitación o la intervención temprana han ayudado a su hijo y por qué reducciones drásticas podrían causar daño.
7. Llamado a la acción: Instar a AHCCCS/DDD a reconsiderar y revisar esta política inmediatamente, antes de la fecha de inicio del 1 de octubre.
Paso 2: Escribe al Gobernador
Puntos sugeridos para tu mensaje:
1. Instar al Gobernador a intervenir y proteger a los miembros con necesidades de atención extraordinarias.
2. Explique cómo la reducción de los servicios relacionados con la edad pondrá a su miembro en riesgo de sufrir lesiones, fuga y regresión.
3. Enfatizar que las necesidades de cuidados extraordinarios deben evaluarse de una manera centrada en la persona, no rangos de edad estrictos, y deben guiar las decisiones de servicio.
4. Solicitar una pausa o revocación de estas políticas hasta que cumplan con la ley federal y protejan la seguridad.
Necesitamos 1000 respuestas para el sábado por la noche. La encuesta le guiará en el uso de la nueva herramienta y las directrices para que sus respuestas reflejen con precisión las necesidades de atención extraordinarias de su miembro. Cada respuesta contribuirá directamente a la respuesta legal y política coordinada del estado.
No se trata de cifras en una página. Se trata de proteger a los miembros con necesidades de atención extraordinarias de las pólizas que los exponen al riesgo de lesiones, fugas, regresión y hospitalización.
Juntos, podemos asegurarnos de que la planificación centrada en la persona y las necesidades de atención extraordinarias sigan siendo el estándar para las decisiones de servicio en Arizona.
Para apoyar aún más este esfuerzo, visite www.raisingvoicescoalition.com considere unirse a nuestra membresía o hacer una donación.
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